Functies

Alles wat je wijnwerking vraagt, op één plek.

Rheos neemt het herhaalwerk over: afboeken, bijhouden, narekenen. Wat overblijft zijn de beslissingen, en die neem jij.

Na de service

Het verkooprapport van je kassa gaat erin. Flessen, glazen, halve glazen en wijnarrangementen worden afgeboekt, open flessen lopen mee.

Elke week

Facturen inscannen, bestelvoorstellen naar je leveranciers via WhatsApp of e-mail, en de takenlijst van je wijnkaart afwerken.

Elke maand

De kelder tellen met je gsm, je marges nakijken en zien welke wijnen al maanden stilstaan.

Verkoop en kassa

Gisteren 14 glazen Chablis verkocht? Rheos boekt ze vanochtend af.

Het verkooprapport van Lightspeed inlezen: Rheos koppelt elke regel aan de juiste wijn en boekt ze af van je voorraad.
Fles, glas en half glas (BOB) worden uit elkaar gehouden, ook als ze in de kassa dezelfde productcode delen.
Wijnarrangementen en proeverijen per gang: Rheos boekt per wijn precies de centiliters af die geschonken zijn.
Twijfelt Rheos of iets een fles of een glas was, dan vraagt het jou. Je keuze wordt onthouden.
Een import terugdraaien zet voorraad en open flessen exact terug.

Rheos zegt wat er op je kaart moet veranderen. Jij beslist.

Een takenlijst met wat er moet gebeuren: een prijs die afwijkt, een jaargang die op is, een wijn op 0, een nieuwe wijn die nog niet op de kaart staat.
Bewust niet aanpassen of een wijn parkeren voor later: Rheos onthoudt het tot er opnieuw iets verandert.
Werk je in InDesign? Dan past Rheos je kaart zelf aan in je eigen bestand, met behoud van je opmaak.
Een glazenkaart met eigen categorieën en volgorde; een fleswijn zet je er met één klik bij.
Wijnen koppelen aan gerechten, zodat je team weet wat bij welke gang past.

Weten wat er ligt, en waar.

Open flessen: Rheos weet hoeveel glazen er nog in zitten en hoelang ze open staan, met of zonder Coravin.
Tellen met je gsm, per locatie. Een telling loopt door op een ander toestel of de dag nadien.
Meerdere locaties (kelder, koelkast, wijnkast aan de bar) met verplaatsingen en bijvulsuggesties.
Een kelderkaart met foto van je rekken, zodat iedereen een fles snel terugvindt.
Correcties met een reden (breuk, wijnfout, proeverij), zodat je verlies apart ziet van gewone verkoop.

Wat je echt verdient, niet wat je kaart belooft.

Je werkelijke marge naast je kaartmarge, per wijn en per type, na verlies en open flessen.
Een glasprijs op basis van het aantal glazen dat je echt uit een fles haalt.
Prijsadvies uit vergelijkbare flessen op je eigen kaart, ook voor halve flessen en magnums.
Stilstaande voorraad: welke wijnen 3, 6, 9 of 12 maanden niet verkochten, met bewaarwijnen apart.
Facturen van leveranciers inscannen (foto of PDF): Rheos leest de regels, jij bevestigt, voorraad en aankoopprijs worden bijgewerkt.
Bestelvoorstellen per leverancier, te versturen via WhatsApp of e-mail.
Je catalogus importeren uit Excel en alles weer exporteren naar Excel.

En verder

Vraag in gewone taal naar je kelder, verkoop en marges, of laat hem iets aanpassen. Hij vraagt altijd bevestiging voor hij iets opslaat.

Neem een foto van het etiket of spreek de wijn in: Rheos vult naam, domein en jaargang voor je in.

Nodig collega's uit, elk met een eigen rol. Iedereen werkt in dezelfde kelder.

30 dagen gratis, zonder betaalgegevens om te starten. Daarna €89 per maand excl. btw, alles inbegrepen.