Privacyverklaring

Versie 2026-06-01 · Conform GDPR (Verordening 2016/679)

Concept-versie. Laat deze tekst nakijken door een DPO of een gespecialiseerde jurist voor je live gaat.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Rheos Cellar BV (in oprichting), gevestigd te België. Voor vragen over deze verklaring: info@rheos-cellar.com.

2. Welke gegevens verwerken we

• Account- en bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres, contactpersoon, e-mail)
• Betalingsgegevens (verwerkt door onze betalingspartner Mollie B.V.)
• Cellar-data die de Klant zelf invoert (wijnen, voorraad, verkopen)
• Logs en technische data (IP-adres, tijdstip van inlog, gebruik) — bewaard 12 maanden

3. Rechtsgrond

Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6.1.b GDPR) voor account- en betalingsgegevens. Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f) voor logs en beveiliging.

4. Bewaartermijn

• Account-gegevens: tot 3 jaar na opzegging (BTW-administratie)
• Facturen: 7 jaar (Belgische boekhoudwet)
• Cellar-data: tot opzegging + 30 dagen (daarna gewist tenzij wettelijke verplichting)

5. Doorgifte aan derden

We delen gegevens enkel met onze verwerkers:

• Supabase Inc. (Verenigde Staten — EU-data via EU-region) — hosting & authenticatie
• Mollie B.V. (Nederland) — betalingen
• Anthropic PBC (Verenigde Staten) — AI-functionaliteit (op verzoek)

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Vraag uitoefening aan via info@rheos-cellar.com. We reageren binnen 30 dagen.

7. Klacht

Je kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België): gegevensbeschermingsautoriteit.be.